Tradicionalmente, as metodologias ágeis têm sido aplicadas à área de desenvolvimento de software e TI, mas não precisam mais se limitar a essas áreas. Agora, as empresas podem integrar o design ao desenvolvimento, adaptar processos variados e muito mais, pavimentando o caminho para que a inovação aconteça mais rapidamente.
Neste sentido, aplicar metodologias ágeis em times dedicados à inovação é altamente recomendado. E é isso que queremos mostrar neste artigo. Continue lendo para entender por que os métodos ágeis são bastante úteis em esforços de inovação e como eles tornam o trabalho das equipes focadas nesse objetivo mais fácil e eficiente!
O que são metodologias ágeis?
A origem do conceito de Metodologia Ágil remonta aos anos 1930, quando o físico e estatístico Walter Shewhart, da Bell Labs, começou a implementar ciclos de melhoria de produto e processo. Ele ensinou essa metodologia de desenvolvimento incremental e iterativo a W. Edwards Deming, que a usou e a popularizou no Japão nos anos seguintes à Segunda Guerra Mundial.
Mais tarde, Deming foi contratado pela Toyota e treinou centenas de seus gerentes até desenvolver um modelo único de Lean Manufacturing — uma referência inspiradora no mundo dos negócios e gestão de inovação.
Seguindo o curso da história, as metodologias ágeis tiveram grande aceitação no gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software, onde nos últimos 20 anos estratégias de inovação sistemática foram desenvolvidas, testadas e aplicadas sob o sobrenome “Ágil”. Entre as principais metodologias que entram neste bojo, destacam-se: Scrum, Kanban, Lean Startups, Dev.Ops e Continuous Deployment.
Por que aplicar metodologias ágeis no contexto da inovação?
Atualmente, o conceito evoluiu ao ponto de falarmos sobre ‘Inovação Ágil’. Esse termo defende a utilização dos métodos ágeis como uma ponte para a melhoria dos processos de inovação em qualquer ambiente empresarial.
A inovação ágil é a adaptação e a prosperidade de forma implacável e contínua. Inevitavelmente, os inovadores mais bem-sucedidos são aqueles que reformulam o mercado, forçando-o a se adaptar a eles e, assim, expulsando os concorrentes. Isso pode parecer meramente retórico, mas é exatamente para isso que uma abordagem ágil é necessária: sair do discurso e lidar com mudanças em estágios incrementais.
Quando times de inovação aderem aos métodos ágeis, eles passam a exercitar — de forma consciente e estratégica, em agilidade e foco nos objetivos — múltiplas entregas, testes rápidos com usuários e melhoria contínua nos processos.
Em suma, uma abordagem ágil no esforço de inovação é estar em um estado fixo de reavaliação, resolvendo quaisquer impedimentos de forma rápida e barata por meio da experimentação. É uma rejeição do tradicional “de cima para baixo”, fazendo com que as responsabilidades repousem sobre uma equipe auto-organizada e com nível elevado de autonomia.
Como inserir metodologias ágeis em times de inovação?
Confira agora de que maneira algumas metodologias ágeis podem ser úteis em times focados em inovação nas empresas.
Scrum
No processo Scrum, uma lista de requisitos é criada e priorizada pelo proprietário/líder do projeto (Scrum Master). A equipe trabalha, então, em sprints — período de tempo definido, normalmente de uma ou duas semanas.
Durante esse período, espera-se que a equipe desenvolva o projeto (de produto, serviço ou processo) para atender ao maior número possível de requisitos. No final, o projeto tem que estar funcionando.
Há outros aspectos do processo, como uma reunião diária em que os profissionais explicam o que fizeram, o que farão e quaisquer outros problemas. O Scrum Master é responsável por abordar possíveis barreiras que surgirem ao progresso.
Lean
Podemos resumir Lean como um ponto de vista de processo integrado, de ponta a ponta, que combina os conceitos de eliminação de desperdício, gerenciamento de estoques just-in-time, qualidade interna e envolvimento do trabalhador — apoiado na cultura de resolução de problemas.
O Lean traz estrutura e previsibilidade à inovação e acentua a distinção entre geração de ideias e o processo de desenvolvimento. Ambos compartilham um objetivo comum: atender às necessidades dos clientes de maneira econômica. Esse método também ajuda a capacitar pesquisadores e reduzir a incerteza no próprio processo de inovação.
Kanban
Em vez de trabalhar em sprints com limite de tempo como no Scrum, alguns gestores de inovação preferem o Kanban. Essa ferramenta se baseia no Sistema Toyota de Produção e no conceito de fluxo. Essencialmente, ela é um sistema visual que gerencia o trabalho conforme ele se move em um processo. Assim, fica mais fácil visualizar o fluxo dos procedimentos e o trabalho real passando por ele.
O objetivo do Kanban é identificar possíveis afunilamentos no processo e corrigi-los em tempo hábil para que as atividades possam fluir na velocidade ideal e com custos controláveis. Entre outros benefícios, empregar o Kanban em times de inovação garante que a multitarefa seja eliminada. Isso aumenta a capacidade de aprendizado e a rápida correção de erros.
Você conseguiu visualizar a importância das metodologias ágeis para os times de inovação? Elas são fundamentais para um empreendimento que quer tornar a inovação mais contínua e eficiente em seus processos.
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