Vaga Assistente Administrativo
Se você é descolada, agilizada e gosta de inovação e tecnologia, temos uma vaga para você. Precisamos de uma pessoa pronta para ajudar o dia-a-dia da agência, trabalhando no atendimento a clientes, tanto telefônico quanto presencial, agendamento e organização de reuniões e eventos internos, apoio à atividades administrativas e financeiras, entre (muitas) outras coisas.
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Perfil Action Labs
Nós trabalhamos com innovation. Isso significa que a solução final muitas vezes não é como imaginamos no começo. Você deve ter muita flexibilidade para trabalhar em projetos cujas necessidades são revistas ao longo do caminho e ter iniciativa para criar soluções inovadoras para problemas inesperados, sem perder o foco no objetivo final do projeto. Nossas equipes têm muita autonomia para trabalhar de forma independente, com interações assíncronas com outros colaboradores importantes no projeto – inclusive clientes. Portanto é essencial que você tenha a capacidade de relacionar-se com equipes de diferentes departamentos e compreender os diferentes pontos de vista sobre o produto. E, finalmente, queremos gente com visão crítica do trabalho, que saiba defender suas ideias de forma coerente e fundamentada.
Se este é um lugar no qual você gostaria de trabalhar, vem pra cá.
Suas principais atividades/ responsabilidades serão:
Ser o multifunção para execução das atividades que estão relacionadas à área administrativa financeiro e gestão de pessoas como:
- Auxiliar em atividades administrativas e de manutenção do escritório, como manter o escritório abastecido de insumos necessários ao trabalho, ajudar na preparação de reuniões, atendimento pessoal e telefônico a clientes, organização de correspondência, entre outros.
- Auxiliar na digitação de documentos, organizar e manter atualizados documentos da área, preparar relatórios e planilhas, organizar arquivos, controlar estoque do material de escritório e realizar atendimento telefônico e presencial.
- Auxiliar em atividades da área financeira, como emissão de notas fiscais, envio de documentos e contratos e fazer confirmações de pagamentos, lançamentos de contas a pagar, fechamento de folha de pagamento, compra de benefícios, envio de notas ao financeiro, suporte aos labbers e clientes.
- Auxiliar atividades de relacionamento com público interno e externo, como ações em datas especiais, preparação de brindes e lembranças, gestão do cadastro de clientes, etc..
Formação:
Cursos de secretariado executivo e na área de administração ou contabilidade são desejáveis.
Estes conhecimentos são fundamentais:
- Familiaridade com internet, computadores e redes sociais;
- Conhecimento mínimo no pacote office: intermediário
- Inglês Básico.
O que esperamos de você:
- Iniciativa para resolver problemas da equipe e de clientes.
- Flexibilidade para trabalhar com os diferentes perfis de clientes e projetos atendidos pela Action Labs.
- Facilidade de comunicação e de relacionamento, com a equipe e com clientes, de diferentes departamentos e pontos de vista.
Benefícios que oferecemos:
- Premiação anual de até 3 salários;
- Plano de Saúde;
- Plano odontológico;
- Vale Refeição / Alimentação;
- Vale Transporte;
- Ajuda de Custo para Estudo, Treinamento e Aperfeiçoamento;
- Conta no Spotify;
- Seguro de vida;
Auxílio Home Office;
